Camp de jour

Inscription

Une plateforme d’inscriptions en ligne avec Logiciels Sport-Plus inc. est maintenant utilisée.

Si vous avez des questions ou besoin d’assistance lors de l’inscription, n’hésitez pas à nous contacter au 450-678-7025 ou par courriel à info@parrainagechamplain.org. Un ordinateur sera disponible au besoin à nos bureaux pour compléter l’inscription.

INSCRIPTIONS DES NOUVEAUX JEUNES

Voici la procédure pour l’inscription de jeunes qui n’ont jamais fréquentés le camp de jour du Parrainage civique Champlain:

1-Le 20 avril 2026, un lien vers la plateforme d’inscription en ligne sera disponible sur cette page.

2-Une fois sur le site d’inscription en ligne, il faut créer un dossier pour le parent responsable du jeune à inscrire en cliquant sur Se connecter en haut à droite puis CRÉER MON COMPTE. Voir la vidéo expliquant cette étape

3-Dans l’onglet Mon dossier puis Ma famille, cliquez sur AJOUTER UN ENFANT. Vous devez creer un dossier seulement pour l’enfant à inscrire à notre camp de jour. Pas besoin de créer des dossier pour tous vos enfants. Vous pouvez cependant créer un dossier pour l’autre parent si, par exemple, vous voulez séparer le pourcentage de contribution pour le Relevé 24. Voir la vidéo expliquant cette étape.

4-Sous le nom de l’enfant cliquez sur le bouton jaune INSCRIRE. Dans la page qui s’ouvre, sélectionnez CAMP DE JOUR EN GROUPE dans le menu Niveau. (À la suite de l’évaluation des besoins, si votre enfin est placé en Accompagnement 1/1, le changement dans le dossier en ligne de l’enfant sera fait par l’administration du Parrainage civique Champlain.)

Dans la case CARTE DE MEMBRE, cliquez sur AJOUTER AU PANIER. (La carte de membre du Parrainage civique Champlain au coût de 10$ est renouvellable annuellement et elle est obligatoire pour s’inscrire dans l’un des services offerts.) Ensuite il y a 2 choix d’activités pour le camp de jour en groupe soient 13-21 ou 5-12. Le bouton AJOUTER AU PANIER du groupe d’âge de votre enfant sera en jaune donc vous pourrez cliquer dessus. Voir la vidéo expliquant les étapes 4, 5 et 6.

5-Dans le carré de la fenêtre qui s’ouvre, vous devez compléter les informations pour l’émission du Relevés 24 pour vos impôts. Il faut cliquez dans le carré à la gauche du nom du parent à qui émettre le Relevé 24 pour faire un crochet, puis indiquez à quel pourcentage (si un seul relevé est émis pour un parent, indiquer 100%), inscrire ensuite le numéro d’assurance sociale (NAS) de ce parent dans l’espace réservé à cet effet puis Enregister. Cliquez ensuite sur POURSUIVRE MES INSCRIPTIONS.

*Si vous êtes la famille d’accueil de l’enfant à inscrire, faites simplement le crochet dans la case à la gauche de votre nom puis laissez les autres champs tels quels avec 0 comme pourcentage et 000 000 000 comme NAS.

6-Il faut à nouveau cliquer sur le bouton AJOUTER AU PANIER dans l’acitivé du groupe d’âge de votre enfant. Un questionnaire s’affichera à l’écran. Remplissez toutes les informations et cochez les cases de consentement à la fin avant de cliquer sur ENREGISTRER.

7-Une fenêtre s’ouvrira avec les semaines de camp de jour. Sélectionner toutes les journées que vous souhaitez puis la grandeur de chandail pour votre enfant. (Le chandail de camp est obligatoire pour tous les jeunes en groupes. À la suite de l’évaluation des besoins, si votre enfin est placé en Accompagnement 1/1, le chandail de camp sera retiré du dossier en ligne de l’enfant par l’administration du Parrainage civique Champlain et il ne vous sera pas facturé.) Une fois que les journées sont bien sélectionnées ainsi que la grandeur du chandail, cliquez sur CONTINUEZ VOTRE INSCRIPTION. Voir la vidéo expliquant cette étape.

*Prendre note que vous pouvez annuler des journées sans frais jusqu’au 28 juin 2026 en contactant l’adjointe administrative. Après cette date, les journées annulées ou d’absence ne seront ni remboursables ni transférables, tel que stipulé à la page 4 du Guide du parent.

8-Une fois que tous les éléments ont été ajouté au panier, (carte de membre, chandail et journées d’inscription) cliquez sur le panier en haut à droite. Vérifiez que tout est conforme puis cliquez sur PASSER LA COMMANDE. Une fenêtre s’ouvre avec 3 étapes. Pour tous les jeunes qui n’ont jamais fréquenté notre camp de jour, il est important de sélectionner Virement ou argent comptant dans le Mode de paiement puisqu’aucun montant ne sera exigé à ce stade-ci. Le premier paiement devra être effectué après l’évaluation des besoins selon les modalités qui vous seront transmises par courriel. Vous devez ensuite cocher la case de l’étape 3 puis appuyer sur le bouton jaune CONTINUER. Vous recevrez un reçu par courriel. Voir la vidéo expliquant cette étape.

9-Lorsque toutes ces étapes sont complétées avec succès, vous serez contacté pour vous proposer une plage horaire pour faire l’évaluation des besoins de votre enfant avec le coordonnateur du camp de jour. Cette rencontre d’une durée approximative de 30 minutes se déroule dans les locaux de l’organisme. L’enfant ainsi qu’un parent (ou tuteur) doivent être présents lors de la rencontre. À la suite de l’évaluation des besoins, l’enfant sera placé en groupe 1/6 ou en accompagnement 1/1. Les places en accompagnement étant limitées et la demande très importante, nous sommes en mesure d’offrir ce service seulement à temps partiel à raison d’environ 2 jours/semaine. Les horaires pour l’accompagnement 1/1 seront faits à la fin du mois de mai puis transmis aux familles concernées. Pour les enfants qui seront placés en groupe 1/6, un courriel de confirmation vous sera transmis avec les montant à payer soit minimum 50% du total de la facture. Le reste sera payable maximum le 14 juillet 2026.

Vous avez 3 options de paiement soit par carte de crédit dans le dossier en ligne dans la section Mon dossier / Comptes et reçus, en argent comptant ou par virement internet selon ces modalités: Adresse courriel : direction@parrainagechamplain.org / Question : Nom de l’enfant qui fréquente le camp / Réponse : 3222

INSCRIPTIONS DES ANCIENS JEUNES

On entend ici par anciens jeunes, tous ceux qui ont fréquenté notre camp de jour en 2025 et qui ont donc déjà un dossier sur la plateforme en ligne. Des indications seront transmises le 13 avril 2026 à l’adresse courriel que nous avons au dossier du jeune.

1-Cliquez sur le lien transmis par courriel.

2-Cliquez sur Se connecter en haut à droite et entrer votre identifiant et mot de passe puis CONNEXION. Voir la vidéo expliquant cette étape

3-Vous serez dirigé dans le dossier Ma famille. Cliquez sur le bouton jaune DOSSIER sous votre nom pour vérifier et mettre à jour vos informations au besoin. Faire la même chose pour votre enfant à inscrire au camp de jour. Voir la vidéo expliquant cette étape.

4-Cliquez sur le bouton INSCRIRE de votre enfant puis dans la liste déroulante de Programme, sélectionner Camp de jour et enfin dans Niveau choisir Camp de jour en groupe ou Accompagnement 1/1 selon le classement établi l’an dernier. Dans le carré à gauche nommé CARTE DE MEMBRE, cliquez sur le bouton jaune AJOUTER AU PANIER. La carte de membre du Parrainage civique Champlain au coût de 10$ est renouvellable annuellement et elle est obligatoire pour s’inscrire dans l’un des services offerts. Voir la vidéo expliquant cette étape.

5-Un peu plus bas sur la même page se trouvent les liens vers l’inscription des semaines de camp. Pour les jeunes en groupe il y a 2 groupes d’âges, le bouton AJOUTER AU PANIER du groupe d’âge de votre enfant sera en jaune. Cliquez sur ce bouton jaune et une fenêtre s’ouvrira avec les semaines de camp de jour. Sélectionner toutes les journées que vous souhaitez ainsi que la grandeur de chandail pour votre enfant (uniquement pour les jeunes en groupe 1/6) puis cliquez sur CONTINUEZ VOTRE INSCRIPTION. Voir la vidéo expliquant cette étape.

*Prendre note que vous pouvez annuler des journées sans frais jusqu’au 28 juin 2026 en contactant l’adjointe administrative. Après cette date, les journées annulées ou d’absence ne sont ni remboursables ni transférables, tel que stipulé dans le Guide du parent.

6-Une fois que tous les éléments ont été ajouté au panier, (carte de membre, chandail pour les jeunes en groupe et journées d’inscription) cliquez sur le panier en haut à droite. Vérifiez que tout est conforme puis cliquez sur PASSER LA COMMANDE. Une fenêtre s’ouvre avec 3 étapes. Vous pouvez payer directement en ligne avec une carte de crédit ou faire un virement par internet ou encore payer en argent comptant. Dans tous les cas, vous avez l’option de payer l’entièreté de la facture au moment de l’inscription, ou faire 2 paiements soit 50% lors de l’inscription et le reste au plus tard le 14 juillet 2026. Si vous choisissez l’option du paiement par carte de crédit, une autre fenêtre s’ouvrira après avoir cliqué sur Continuer pour entrer les informations de paiement. Si vous optez pour le virement, voici les modalités: Courriel: direction@parrainagechamplain.org / Question: Nom complet de votre enfant / Réponse: 3222. Pour le paiement en argent comptant, veuillez contacter l’organisme au 450-678-7025 ou info@parrainagechamplain.org pour convenir d’un rendez-vous pour venir acquitter la facture. Peu importe l’option de paiement sélectionné sur la plateforme d’inscription en ligne, vous recevrez un reçu par courriel provenant de Logiciels Sport-Plus. Voir la vidéo expliquant cette étape.

*Il est important de noter que si vous sélectionnez le paiement par carte de crédit en 2 versements, le second versement de la balance de la facture sera automatiquement prélevé sur la même carte de crédit le 14 juillet 2026.