Inscription

Une plateforme d’inscriptions en ligne avec Logiciels Sport-Plus inc. est maintenant utilisée.

Si vous avez des questions ou besoin d’assistance lors de l’inscription, n’hésitez pas à nous contacter au 450-678-7025 ou par courriel à info@parrainagechamplain.org. Un ordinateur sera disponible au besoin à nos bureaux pour compléter l’inscription.

INSCRIPTIONS DES NOUVEAUX JEUNES

Voici la procédure pour l’inscription de jeunes qui n’ont jamais fréquentés le camp de jour du Parrainage civique Champlain:

1-À la mi-avril, un lien vers la plateforme d’inscription en ligne sera disponible sur cette page.

2-Une fois sur le site d’inscription en ligne, il faut créer un dossier pour le parent responsable du jeune à inscrire en cliquant sur Se connecter en haut à droite puis CRÉER MON COMPTE.

3-Dans l’onglet Mon dossier puis Ma famille, ajoutez un dossier seulement pour l’enfant à inscrire à notre camp de jour. Pas besoin de créer des dossier pour tous vos enfants. Vous pouvez cependant créer un dossier pour l’autre parent si, par exemple, vous voulez séparer le pourcentage de contribution pour le Relevé 24.

4-Sous le nom de l’enfant cliquez sur le bouton jaune INSCRIRE puis remplir le questionnaire. (Il se peut que le quesitonnaire soit à remplir après la sélection des journées d’inscritpion.)

5-Cliquez à nouveau sur le bouton INSCRIRE de votre enfant. Dans le carré de la fenêtre qui s’ouvre, vous devez compléter les informations pour l’émission du Relevés 24 pour vos impôts. Il faut faire un crochet dans le carré à côté du nom du parent à qui le Relevé 24 devra être émis, puis indiquer à quel pourcentage (si un seul relevé est émis pour un parent, indiquer 100%), inscrire ensuite le numéro d’assurance sociale (NAS) de ce parent dans l’espace réservé à cet effet puis Enregister.

*Si vous êtes la famille d’accueil de l’enfant à inscrire ou que vous ne souhaitez pas recevoir le Relevé 24 pour vos impôts, à l’étape d’inscrire votre numéro d’assurance sociale, mettre 999 999 999.

6-Il faut à nouveau cliquer sur le bouton INSCRIRE puis dans le carré en bas à gauche nommé CARTE DE MEMBRE, cliquez sur le bouton jaune AJOUTER AU PANIER. La carte de membre du Parrainage civique Champlain au coût de 10$ est renouvellable annuellement et elle est obligatoire pour s’inscrire dans l’un des services offerts. Ensuite, dans la liste déroulante de Programme, sélectionner Camp de jour et enfin dans Niveau choisir Camp de jour en groupe. (À la suite de l’évaluation des besoins, si votre enfin est placé en Accompagnement 1/1, le changement dans le dossier en ligne de l’enfant sera fait par l’administration du Parrainage civique Champlain.)

7-Une fenêtre s’ouvrira avec les semaines de camp de jour. Sélectionner toutes les journées que vous souhaitez puis Enregistrer ou Ajouter au panier ????. (L’achat du chandail se fait peut-être avant la sélection des journées.)

*Prendre note que vous pouvez annuler des journées sans frais jusqu’au ?? juin 2026 en contactant l’adjointe administrative. Après cette date, les journées annulées ou d’absence ne sont ni remboursables ni transférables, tel que stipulé dans le Guide du parent.

8-Une fois que tous les éléments ont été ajouté au panier, (Carte de membre, chandail et journées d’inscription) cliquez sur le panier en haut à droite. Vérifiez que tout est conforme puis clqiuez sur PASSER LA COMMANDE. Une fenêtre s’ouvre avec 3 étapes. Pour tous les jeunes qui n’ont jamais fréquenté notre camp de jour, il est important de sélectionner Virement ou argent comptant dans le Mode de paiement puisqu’aucun montant ne vous sera exigé à ce stade-ci. Le premier paiement devra être effectué après l’évaluation des besoins selon les modalités qui vous seront transmises par courriel. Vous devez ensuite cocher la case de l’étape 3 puis appuyer sur le bouton jaune Continuer. Vous recevrez un reçu par courriel.

9-Lorsque toutes ces étapes sont complétées avec succès, vous serez contacté pour vous proposer une plage horaire pour faire l’évaluation des besoins de votre enfant avec le coordonnateur du camp de jour. Cette rencontre d’une durée approximative de 30 minutes se déroule dans les locaux de l’organisme. L’enfant ainsi qu’un parent (ou tuteur) doivent être présents lors de la rencontre. À la suite de l’évaluation des besoins, l’enfant sera placé en groupe 1/6 ou en accompagnement 1/1. Les places en accompagnement étant limitées et la demande très importante, nous sommes en mesure d’offrir ce service seulement à temps partiel à raison d’environ 2 jours/semaine. Les horaires pour l’accompagnement 1/1 seront faites à la fin du mois de mai puis transmis aux familles concernées.

INSCRIPTIONS DES ANCIENS JEUNES

On entend ici par anciens jeunes, tous ceux qui ont fréquenté notre camp de jour en 2025 et qui ont donc déjà un dossier sur la plateforme en ligne. Des indications seront transmises au moment opportun à l’adresse courriel que nous avons au dossier du jeune.

1-Cliquez sur le lien transmis par courriel.

2-Cliquez sur Se connecter en haut à droite et entrer votre identifiant et mot de passe puis CONNEXION.

3-Vous serez dirigé dans le dossier Ma famille. Cliquez sur le bouton jaune DOSSIER sous votre nom pour vérifier et mettre à jour vos informations au besoin. Faire la même chose pour votre enfant à inscrire au camp de jour.

4-Cliquez sur le bouton INSCRIRE de votre enfant puis dans le carré en bas à gauche nommé CARTE DE MEMBRE, cliquez sur le bouton jaune AJOUTER AU PANIER. La carte de membre du Parrainage civique Champlain au coût de 10$ est renouvellable annuellement et elle est obligatoire pour s’inscrire dans l’un des services offerts. Ensuite, dans la liste déroulante de Programme, sélectionner Camp de jour et enfin dans Niveau choisir Camp de jour en groupe ou Accompagnement 1/1 selon le classement établi l’an dernier.

5-Une fenêtre s’ouvrira avec les semaines de camp de jour. Sélectionner toutes les journées que vous souhaitez puis Enregistrer ou Ajouter au panier ????. (L’achat du chandail se fait peut-être avant la sélection des journées.)

*Prendre note que vous pouvez annuler des journées sans frais jusqu’au ?? juin 2026 en contactant l’adjointe administrative. Après cette date, les journées annulées ou d’absence ne sont ni remboursables ni transférables, tel que stipulé dans le Guide du parent.

6-Une fois que tous les éléments ont été ajouté au panier, (Carte de membre, chandail pour les jeunes en groupe et journées d’inscription) cliquez sur le panier en haut à droite. Vérifiez que tout est conforme puis clqiuez sur PASSER LA COMMANDE. Une fenêtre s’ouvre avec 3 étapes. Vous pouvez payer directement en ligne avec une carte de crédit ou faire un virement par internet ou encore payer en argent comptant. Dans tous les cas, vous avez l’option de payer l’entièreté de la facture au moment de l’inscription, ou faire 2 paiements soit 50% lors de l’inscription et le reste au plus tard le ?? juillet 2026. Si vous choisissez l’option du paiement par carte de crédit, une autre fenêtre s’ouvrira après avoir cliqué sur Continuer pour entrer les informations de paiement. Si vous optez pour le virement, voici les modalités: Courriel: direction@parrainagechamplain.org / Question: Nom de complet de votre enfant / Réponse: 3222. Pour le paiement en argent comptant, veuillez contacter l’organisme au 450-678-7025 ou info@parrainagechamplain.org pour convenir d’un rendez-vous pour venir acquitter la facture. Peu importe l’option de peiement sélectionné sur la plateforme d’inscription en ligne, vous recevrez un reçu par courriel provenant de Logiciels Sport-Plus.

*Il est important de noter que si vous sélectionnez le paiement par carte de crédit en 2 versements, le second versement du reste du montant sera automatiquement prélevé sur la même carte de crédit le 14 juillet 2026.